A secretaria do GQA funciona de forma presencial 3ª, 5ªe 6ª feira, das 07:00 às 22:00 horas; e 2ª e 4ª das 14:00 às 22:00 horas. De forma remota nas 2ª e 4ª das 07:00 às 14:00 horas, pelos emails nsveras@id.uff.br, josefgs@id.uff.br e gqa.egq@id.uff.br.
Neste período, o departamento conta com os assistentes administrativos Nelson de Souza Veras e José Francisco Gomes da Silva.
Nelson José Francisco